办公用纸是日常办公中不可或缺的耗材，根据用途和特性可分为以下主要类别：

一、基础复印与打印类

‌复印纸‌

常用规格包括A4（210×297mm）、A3、B5等，克重多为70g/㎡或80g/㎡，适用于激光打印机、喷墨打印机及复印机，主要用于文本复制、表格制作及文件打印。

彩色复印纸（如粉色、黄色）适用于需要突出重点的文档。

‌打印纸‌

‌喷墨打印纸‌：专为喷墨打印机设计，打印质量优于普通复印纸，适用于CAD绘图、热融打印等领域。

‌电脑打印纸‌：分为单层至五层，适用于银行、超市等需多层复写的场景。

二、特殊功能类

‌热敏纸‌

用于传真机、POS机小票打印及医疗心电图纸，需配合热敏头打印机使用，特点是遇热显色且保存时间较短。

‌复写纸‌

分为碳粉复写和无碳复写两种，前者易污染衣物但转写清晰，后者自显色且环保，常用于票据联单。

‌工程用纸‌

规格包括A0、A1等，克重较高（通常80g/㎡），表面平滑且耐折，适用于工程图纸的反复复印和折叠使用。

‌描图纸‌

半透明材质，类似磨砂玻璃质感，便于绘图修改，常用于工程设计或插图绘制。

三、其他细分类型

‌收银纸‌：专为收银机设计，分为热敏和针式打印两种，用于生成购物小票。

‌标签纸/条码纸‌：用于商品标识或物流管理，可配合不干胶技术直接粘贴。

‌信封/荣誉证书用纸‌：规格包括5号、7号信封及8K、12K荣誉证书用纸。

‌选择建议‌：根据设备类型（如激光或喷墨打印机）、用途（文本或图像）及环境要求（如防油防水）选择合适类型。例如，高频复写需求可选无碳复写纸；精细绘图推荐使用喷墨打印专用纸。